(841-2) 94-55-33
|
Социальный видеоролик Комитета по делам архивов Пензенской области |
5 февраля 2018|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
 Печать
|
22 ноября 2012 года была принята в эксплуатацию вторая очередь автоматизированной информационной системы «Электронный архив» по документам Архивного фонда Пензенской области. Данная система предназначена для автоматизации деятельности государственного бюджетного учреждения «Государственный архив Пензенской области» по хранению, комплектованию, учету и использованию документов Архивного фонда Пензенской области, являющегося неотъемлемой частью Архивного фонда Российской Федерации. Разработчиками данной системы является корпорация ЭЛАР (г. Москва), финансирование осуществляется за счёт средств долгосрочной целевой программы «Формирование электронного общества в Пензенской области на период до 2013 г».
Данная система включает такие модули, как «Отчетно-статистическая документация», «Протоколы ЭПК», «Комплектование архива», «Исполнение запросов», «Читальный зал», «Научно-справочный аппарат» и др. Её внедрение обеспечивает:
- повышение эффективности и улучшение условий труда специалистов архивного дела посредством автоматизации рутинных процессов и процедур;
- сохранность документов посредством создания фонда пользования на электронных носителях и замены изымаемых из оборота особо ценных, уникальных и наиболее востребованных документов их электронными копиями;
- сокращение сроков исполнения обращений граждан и организаций посредством создания и пополнения автоматизированного научно-справочного аппарата по документам государственного архива области;
- упорядочение процессов комплектования государственных и муниципальных архивов области путем автоматизации процессов деятельности Экспертно-проверочной комиссии Управления культуры и архива Пензенской области».
В рамках проведения работ по установке системы был создан пилотный информационный ресурс по материалам Всероссийской сельскохозяйственной переписи 1917 г., который был загружен в систему. В дальнейшем планируется интеграция в установленную систему имеющихся в архиве тематических баз данных и работы по созданию автоматизированных каталогов с прикреплением отсканированных образов.