г. Пенза, ул. Дзержинского, 7

 (841-2) 94-55-33

В соответствии с Регламентом государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации организована очередная паспортизация архивов организаций – источников комплектования государственных и муниципальных архивов на 01.12.2012 г. По итогам проведённой работы в Архивный отдел Управления культуры и архива Пензенской области поступили сведения о хранении документов в организациях от ГБУ «Государственный архив Пензенской области» и муниципальных архивов.

Паспортизация архивов организаций по итогам последних трех лет выявила как позитивные, так и негативные тенденции.

В 2010-2012 гг. проводилась работа по уточнению списков-источников комплектования. На 01.12.2012 г. в списке источников комплектования числится 926 организаций, в том числе 69 негосударственных.

За последние три года увеличилось количество организаций, имеющих номенклатуры дел с 87% до 91%.

Организации-источники комплектования ГБУ «Государственный архив Пензенской области» и муниципальные архивы г. Кузнецка, Городищенского, Пензенского, Сосновоборского, Наровчатского, Никольского, Кузнецкого, Колышлейского, Белинского, Башмаковского, Земетчинского, Нижнеломовского, Шемышейского районов имеют показатель обеспеченности номенклатурами 100%.

За последние три года увеличился процент дел управленческой документации постоянного срока хранения, внесенных в описи, утвержденные архивными учреждениями. Если три года назад мы отмечали уменьшение этого показателя с 83,2% до 46%, то сегодня картина обратная, по сравнению с 2009 г. этот показатель увеличился и на 01.12.2012 составляет 84%. Ряд архивных учреждений добился 100% описания документов: ГБУ «Государственный архив Пензенской области», Вадинский, Башмаковский, Белинский, Пачелмский, Пензенский ,Колышлейский, Шемышейский районы.

Увеличился показатель по упорядочению документов и подготовке их к передаче на постоянное хранение. К передаче на государственное хранение подготовлены документы в 449 организациях, что составляет 49% от их общего числа. В сравнении с паспортизацией на 01.12.2009 г. -было 40%.

100-процентной подготовке дел к передаче на постоянное хранение добились следующие муниципальные архивы области: Колышлейский, Кузнецкий, Башмаковский, Белинский, Лопатинский.

В соответствии со ст. 22 Федерального закона №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» сроки временного хранения документов органов местного самоуправления и муниципальных организаций до их поступления в государственные и муниципальные архивы – 5 лет. Нахождение их в организации более 5 лет считается сверхсрока. Документов хранящихся сверхсрока в организациях области на 01.12.2009 г. было 16529 дел, а на 01.12.2012 г. – 14693 дела. Этот показатель говорит о нарушении Федерального закона №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», об ослаблении работы архивных учреждений по упорядочению документов и передаче их в архивы. Очень большую озабоченность вызывает такое положение дел в архиве Сердобского (1492 ед. хр.) района, где на 01.12.2009 г. было сверхсрока 888 дел.