8.09.2020 11:59

 7 сентября в здании Областной библиотеки имени М.Ю.Лермонтова состоялось заседание коллегии Комитета по делам архивов Пензенской области. В заседании коллегии принял участие Заместитель Председателя Правительства Пензенской области Олег Ягов, представители Министерства образования Пензенской области и Управления образования г. Пензы, сотрудники архивных отделов (секторов) администраций муниципальных образований Пензенской области и ГБУ «Государственный архив Пензенской области».

Заседание коллегии началось с вручения заместителем Председателя Правительства Пензенской области Олегом Яговым архивистам наград Федерального архивного агентства.

Перед участниками заседания коллегии с приветственным словом выступил председатель Комитета З.Х.Бибарсов, который отметил, что вопрос обеспечения сохранности документов является основным направлением в архивной работе. Темой заседания было исполнение решения коллегии Комитета от 23.09.2019 «О состоянии обеспечения сохранности документов и делопроизводства в учреждениях образования г. Пензы и Пензенской области».

В своем докладе заместитель председателя Комитета по делам архивов Пензенской области Татьяна Зеленова отметила, что во исполнение решения коллегии образовательными учреждениями г.Пензы и Пензенской области была проделана определённая работа. В ряде образовательных учреждений установлена противопожарная сигнализация в архивохранилищах, ведутся работы по упорядочению документов и сдаче их в архив, приводятся в соответствие с нормативными требованиями номенклатуры дел. Вместе с тем остается еще ряд нерешенных вопросов:

- в учреждениях образования - источниках комплектования администрации Мокшанского района количество дел хранящихся сверх установленного срока составляет 706,

- в большинстве образовательных учреждений документы постоянного срока хранения и по личному составу не упорядочены,

- помещения большинства учреждений образования требуют приведения их в соответствие с требованиями архивного законодательства

Также на коллегии обсуждалось исполнение мероприятий «дорожной карты», направленных на издание Путеводителя по фондам ГБУ «Государственный архив Пензенской области», который планируется издать в 2022 году.

По итогам заседания было принято решение активизировать работу по обеспечению сохранности документов и делопроизводству в учреждениях образования и представить информацию об исполнении решения в установленные коллегией сроки. Особое внимание коллегия обратила на упорядочение документов в федеральных государственных бюджетных образовательных учреждений высшего образования (Пензенского государственного аграрного университета, Пензенского государственного университета, Пензенского государственного университета архитектуры и строительства) и передачу их на хранение в архив.