5 февраля 2018

Социальный видеоролик Комитета по делам архивов Пензенской области

 19 января 2018

Февральская революция 1917 года в Пензе: как это было.

             

 19 января 2018

Видеосюжет посвященный акции "100 лет назад"

     

 15 июня 2017

Видеоролик о заседании Научно-методического совета архивных учреждений Приволжского федерального округа и семинара-совещания главных хранителей фондов федеральных и государственных архивов Приволжского федерального округа.

Видеоролик о заседании Научно-методического совета архивных учреждений Приволжского федерального округа и семинара-совещания главных хранителей фондов федеральных и государственных архивов Приволжского федерального округа.

 2 ноября 2016

Важнейшее из искусств

Из фондов Государственного архива Пензенской области

 30 марта 2016

В.О. Ключевский и Пензенский край

Из фондов Государственного архива Пензенской области

ПЛАН РАБОТЫ ГОСУДАРСТВЕННОГО БЮДЖЕТНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ «ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ ПЕНЗЕНСКОЙ ОБЛАСТИ» НА 2013 ГОД.

 Печать
Главная » Планы работы архива
14.01.2013 12:58

 

Одним из приоритетных направлений деятельности ГБУ «Государственный архив Пензенской области» по-прежнему остается сохранение историко-документального наследия народов, населяющих Пензенскую область.

Наиболее напряжённым участком работы архива в 2013 году останется исполнение запросов социально-правового и имущественного характера и , как следствие, не снижающийся объём количества дел, выдаваемых из архивохранилищ. Кроме того, большое внимание будет уделено развитию автоматизированных архивных технологий.

Объемные показатели по основным направлениям деятельности определены в соответствии со штатной численностью работающих, должности которых отнесены к должностям по основной деятельности без учета работников бухгалтерии и технического персонала,типовыми нормами времени на работы и услуги, выполняемые государственными архивами.

 

 

Обеспечение сохранности документов Архивного фонда РФ.

 

 

Основные мероприятия по обеспечению сохранности документов по- прежнему будут направлены на повышение пожаробезопасности зданий архива, осуществляемых как из бюджетных, так и внебюджетных источников. Планируется разработка технических проектов на капитальный ремонт здания по ул. Володарского, 12а и на его оснащение системой газового пожаротушения, в плановом режиме будут осуществляться работы по очистке вентиляции. В связи с сокращением финансирования другие виды работ не планируются.

 В рамках реализации мероприятий целевой программы «Архивы Пензенской области 2010-2013г.г.» планируется приобретение не менее 450 коробок для картонирования архивных дел, в связи с этим будет закартонировано 9500 ед. хранения, в основном, неформатных дел периода до 1917 года.  

      С учетом установленной нормативными требованиями цикличности проверки наличия намечено выверить     12,7 тыс. ед. хранения, кроме того, продолжится практика проведения полистной проверки наличия по документам ф.2 «Пензенское наместническое правление». В связи с тем, что в план проверки наличия включены документы малоиспользуемых фондов, коробки с ними будут опечатываться. Объёмы по реставрации, по переплёту и подшивке останутся, в основном, прежними на уровне предыдущих лет. Продолжится работа по розыску необнаруженных дел и по списанию документов, пути розыска которых исчерпаны.

         Продолжатся работы по созданию фонда пользования фотодокументов путём сканирования, за год планируется отсканировать 1200 фотографий. Кроме того, продолжится планомерное сканирование документов на бумажной основе с обработкой отсканированных изображений. Планируется силами работников архива перевести в электронный формат 36 тыс. листов наиболее востребованных документов (метрические записи  1918-1927 г.г), находящихся в очень плохом физическом состоянии (затухающий и расплывающийся текст, ветхая бумага и т.д.)

      Продолжится работа по заполнению и ведению паспортов архивохранилищ, в том числе и по хранилищам бывшего партийного архива.

Учет будет осуществляться в традиционной форме и в автоматизированном виде.

Ввод информации в программный комплекс «Архивный фонд» будет осуществляться отделами научно-справочного аппарата и главным хранителем фондов. Отделом научно-справочного аппарата  намечено ввести 9518 описательных статей из описей дел фондов 5 «Канцелярия Пензенского губернатора» и 6 «Пензенское губернское правление» (продолжение). Главным хранителем фондов будут своевременно вноситься в ПК все происходящие изменения в составе и объеме фондов.

 

Формирование Архивного фонда РФ. Организационно-методическое руководство ведомственными архивами и организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий

 

 

       Приём документов постоянного хранения из учреждений, организаций и предприятий, а также документов по личному составу ликвидируемых организаций  планируется  в следующих объёмах:

из учреждений

- постоянного хранения- 2500 дел

- по личному составу-1100 дел

-НТД-30 дел.

личного происхождения-180 дел

 фото-560 ед.хр.

Кроме этого будет оформляться на государственное хранение и отснятый сотрудниками архива материал.

           Планируется проведение 1 семинара по делопроизводству и обеспечению сохранности документов в ведомствах.

       Будет осуществлено не менее 32 выходов в учреждения-источники комплектования с целью ознакомления с состоянием обеспечения сохранности документов и организации делопроизводства в учреждениях,  организациях и на предприятиях, оказана помощь в составлении и переработке 20 номенклатур, 4 инструкции по делопроизводству, 7 положений об ЭК и 5 положений об архивах.

       Продолжится практика заключения договоров с организациями негосударственной формы собственности, а также будет проводиться работа по заключению договоров о сотрудничестве с учреждениями, организациями и предприятиями, являющимися федеральной собственностью.

         По прежнему, значительная часть времени будет отводиться на проведение научно-технической обработки документов как вновь принимаемых, так и уже сданных на хранение в неупорядоченном состоянии.

   Комплектование СИФ и справочной библиотеки будет проводиться, в основном, из внебюджетных средств и за счёт поступлений от исследователей, написавших свои труды по материалам архива.      

В работу отдела ведомственных архивов будет внедрен модуль «Комплектование архива» автоматизированной системы «Электронный архив» по документам Архивного фонда Пензенской области.

 

Создание учётных БД и автоматизированного НСА.

 

         В части ведения автоматизированного учёта продолжится работа по внедрению в практику работы 4 версии программного комплекса «Архивный фонд». В эту БД будут вноситься сведения о новых поступлениях в архив документов и фондов, предисловия и аннотации к документам, описи.

        Будут продолжаться работы по внедрению автоматизированных архивных технологий. Продолжится ввод разработанной информации в базы данных:

-Решения местных органов власти» ( ф.р-2882 «Администрация г. Пензы»,  р- 2870 «Администрация Октябрьского района г. Пензы», р-2842 «Администрация  Ленинского района г. Пензы», р-2905 «Администрация Железнодорожного района г. Пензы»

-«Награждение» (по фондам р-2409 «Пензенское управление торговли», р-2450 «Пензенское транспортное управление», фондам обкомов профсоюзов рабочих и служащих).

Продолжится работа над БД «ЗАГС», в эту БД будут внесены поимённые сведения из имеющихся на хранении метрических записей о рождении, браке, разводе и смерти по Земетчинскому району и Беднодемьяновскому, Керенскому, Чембарскому и Наровчатскому  уездам .

       Каталогизация будет проводиться только по фотодокументам       Усовершенствование описей с полным просмотром дел будет продолжено по документам фонда Дирекции народных училищ, государственного архива Пензенской области и Николо-Пестровской вотчинной конторы Бахметьевых- Оболенских.

        Описание документов будет проводиться по фондам  художника Лебедева Б.И., хирурга Кульнева С.В., ректора сельхозакадемии Блиннохватова А.Ф.и др.

         Описи дел всех фондов, прошедших усовершенствование и описание, будут созданы в электронном формате.

Продолжится выявление документов для включения в региональный реестр уникальных документов.

Учитывая то обстоятельство, что за счёт средств, предусмотренных по долгосрочной целевой программе «Формирование информационного общества в Пензенской области на период до 2013 г.» в 2012 году создана и внедрена вторая очередь автоматизированной системы «Электронный архив» по документам Архивного фонда Пензенской области, все электронные образы документов будут включены в эту систему.

 

Предоставление информационных услуг и использование документов.

 

В рамках реализации Федерального закона от 27 июля 2010 г. N 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» планируется перейти на осуществление электронного документооборота между государственным архивом и Пензенским отделением Пенсионного фонда.

       По-прежнему значительным будет бюджет времени, используемый на исполнение запросов социально-правового и имущественного характера, что связано с приёмом на хранение документов по личному составу,  документов органов власти и продолжением процесса валоризации пенсий.

         В рамках реализации Федерального закона от 27.07.2010г. № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» планируется увеличение объёма услуг, осуществляемых через многофункциональные центры (увеличение количества заявлений по социально-правовым запросам, принимаемых через МФЦ).

         В 2013 году будет продолжена работа над сборником документов по истории Великой Отечественной войны, издание сборника планируется к 70-летию Победы. Значительно активизируется работа по сбору и обработке материалов для  создания 12 тома книги «Память. Пензенская область».         В помещении архива планируется проведение трёх выставок, посвящённых юбилейным датам в истории Пензенского края, основная из которых будет посвящена 350-летию г. Пензы. Запланировано проведение 3 телепередач и написание 4-х статей в выходящие краеведческие сборники и в СМИ. Кроме того, будет выпущен буклет, посвящённый 350-летию г. Пензы.

     Как и в предыдущие годы, будет проведена на базе госархива области практика студентов и исторического факультета Педагогического университета, в рамках которой будет прочитан курс лекций по истории и практике архивного дела.

      Предполагается участие в краеведческих конференциях, в частности в таких, ставшими традиционными, как «Моя малая Родина», проходящей на базе Степановской средней школы, «Земля родная», организуемая станцией юных туристов и др.

         За счёт средств, предусмотренных по долгосрочной целевой программе «Формирование информационного общества в Пензенской области на период до 2015 г.» планируется  продолжение работы по оцифровке документов силами сторонней организации с целью дальнейшего размещения их на Интернет-портале.

 

4. Научно-техническая информация. Повышение квалификации кадров. Социальное развитие коллектива.

 

Продолжится работа по оптимальному использованию возможности сети Интернет и пополнению разделов портала ГБУ «Государственный архив Пензенской области» информационными материалами, отражающими деятельность архива и содержание его архивных фондов.

Работа экспертно-методической комиссии будет осуществляться на основе плана. На заседаниях комиссии планируется рассмотрение вопросов, связанных с определением состава документов Архивного фонда Пензенской области, экспертизы ценности документов, внедрением в практику работы архива нормативных документов, методических пособий, обсуждением планов-выставок, буклета.

Работа дирекции будет осуществляться в плановом порядке и направлена на выполнение государственного задания, основных плановых показателей, долгосрочных целевых программ, улучшению качества проводимых работ, анализа состояния и совершенствования работы по отдельным направлениям деятельности.

 

Директор архива                                        Т.А.Евневич

Все новости »
» Последнее в разделе:
22.03.2018 05:48 План работы Государственного бюджетного учреждения "Государственный архив Пензенской области" на 2018г.
12.04.2017 17:39 План работы Государственного бюджетного учреждения "Государственный архив Пензенской области" на 2017г.
12.04.2017 14:10 План работы Государственного бюджетного учреждения "Государственный архив Пензенской области" на 2016г.
30.01.2015 10:07 План работы государственного бюджетного учреждения «Государственный архив Пензенской области» на 2015год.
14.01.2013 12:58 План работы государственного бюджетного учреждения «Государственный архив Пензенской области» на 2013 год.
14.12.2011 12:31 План на 2012 год