СТРУКТУРА ГБУ "ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ ПЕНЗЕНСКОЙ ОБЛАСТИ"

 Печать
Главная » Структура ГБУ "Государственный архив Пензенской области"

Отдел обеспечения сохранности документов

Организация обеспечения сохранности документов, прием, выдача, хранение, улучшение физического состояния документов.

Отдел комплектования ведомственных архивов и делопроизводства

Систематическое пополнение архива документами Архивного фонда Пензенской области (комплектование архива): определение источников комплектования архива и состава архивных документов, подлежащих приему на постоянное хранение; организация приема-передачи архивных документов на постоянное хранение.

Отдел информационного обеспечения и использования документов

Подготовка информационных документов, публикаций, выставок по материалам архива, исполнение запросов тематического и имущественно-правового характера, организация работы пользователей в читальном зале, связи с общественностью. Создание, ведение и совершенствование системы научно-справочного аппарата к документам архива и информационно-поисковых систем; внедрение и использование автоматизированных архивных технологий.

Отдел организации исполнения социально-правовых запросов

Исполнение запросов социально-правового характера, организация работы по приему граждан

Отдел фондов общественно-политических организаций

Подготовка документальных публикаций, материалов для СМИ, проведение информационных мероприятий в научных и культурно-просветительных целях, исполнение тематических и социально-правовых запросов, введение в научный оборот документов органов и организаций КПСС и ВЛКСМ, организация работы пользователей в читальном зале, связи с общественностью.

Отдел материально-технического и эксплуатационного обеспечения

Обеспечение учреждения материально-техническими ресурсами. Организация работы по контролю и надлежащему техническому состоянию системы противопожарной безопасности