СТРУКТУРА ГБУ "ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ ПЕНЗЕНСКОЙ ОБЛАСТИ"

 Печать
Главная » Структура ГБУ "Государственный архив Пензенской области"

Отдел обеспечения сохранности документов

Организация обеспечения сохранности документов, прием, выдача, хранение, улучшение физического состояния документов.

Отдел комплектования

Систематическое пополнение архива документами Архивного фонда Пензенской области (комплектование архива): определение источников комплектования архива и состава архивных документов, подлежащих приему на постоянное хранение; организация приема-передачи архивных документов на постоянное хранение.

Отдел информационного обеспечения и использования документов

Подготовка информационных документов, публикаций, выставок по материалам архива, исполнение запросов тематического и имущественно-правового характера, организация работы пользователей в читальном зале, связи с общественностью. Создание, ведение и совершенствование системы научно-справочного аппарата к документам архива и информационно-поисковых систем; внедрение и использование автоматизированных архивных технологий.

Отдел организации исполнения социально-правовых запросов

Исполнение запросов социально-правового характера, организация работы по приему граждан

Отдел фондов общественно-политических организаций

Подготовка документальных публикаций, материалов для СМИ, проведение информационных мероприятий в научных и культурно-просветительных целях, исполнение тематических и социально-правовых запросов, введение в научный оборот документов органов и организаций КПСС и ВЛКСМ, организация работы пользователей в читальном зале, связи с общественностью.

Отдел материально-технического и эксплуатационного обеспечения

Обеспечение учреждения материально-техническими ресурсами. Организация работы по контролю и надлежащему техническому состоянию системы противопожарной безопасности