15 июня 2017

Видеоролик о заседании Научно-методического совета архивных учреждений Приволжского федерального округа и семинара-совещания главных хранителей фондов федеральных и государственных архивов Приволжского федерального округа.

Видеоролик о заседании Научно-методического совета архивных учреждений Приволжского федерального округа и семинара-совещания главных хранителей фондов федеральных и государственных архивов Приволжского федерального округа.

 2 ноября 2016

Важнейшее из искусств

Из фондов Государственного архива Пензенской области

 30 марта 2016

В.О. Ключевский и Пензенский край

Из фондов Государственного архива Пензенской области

 17 ноября 2015

Публикации ведущего архивиста ГБУ "Госархив Пензенской области" Кузичкина Сергея Николаевича

С.Н. Кузичкин - автор более 100 работ по историческому краеведению. Его первый очерк был напечатан в 1979 году в областной молодёжной газете. Первоначально предлагаемые читателям статьи были опубликованы в газете «Пензенская правда» с 25 мая 2004 г. по 29 апреля 2005 г.

 14 сентября 2015

На родине Куприна

Из фондов Государственного архива Пензенской области

 11 августа 2015

Видеоэкскурсия по ГБУ "Госархив Пензенской области"

.

ОТДЕЛ ИНФОРМАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ

 Печать
Главная » Структура ГБУ "Государственный архив Пензенской области" » Отдел информационного обеспечения и использования документов

Подготовка информационных документов, публикаций, выставок по материалам архива, исполнение запросов тематического и имущественно-правового характера, организация работы пользователей в читальном зале, связи с общественностью.

Специалисты отдела проводят работы по использованию документов архива с целью удовлетворения информационных потребностей общества, а также обеспечения законных прав и интересов граждан. Осуществляют инициативное информирование органов государственной власти, других заинтересованных организаций о составе и содержании документов архива. Организуют выставки архивных документов, встречи с общественностью, готовят публикации, выступления для радио и телевидения, тематические подборки документов, проводят экскурсии и лекции. Исполняют запросы организаций и физических лиц по документам архива тематического и генеалогического характера, выдают заверенные архивные копии, выписки из документов, справки. Организуют работу читального зала архива, ведут учёт исследований по документам архива.

Создание, ведение и совершенствование системы научно-справочного аппарата к документам архива и информационно-поисковых систем; внедрение и использование автоматизированных архивных технологий.

 Специалисты отдела осуществляют описание документов личного происхождения, научную переработку фондов и усовершенствование описей архива, проводят попутную экспертизу ценности документов. Создают и ведут систематический и другие каталоги и картотеки, организуют их учет и использование. Обеспечивают внедрение и использование автоматизированных архивных технологий в архиве, заполнение тематических и справочно-учетных баз данных.

Начальник отдела – Беляева Светлана Валерьевна