ОТДЕЛ ИНФОРМАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ

 Печать
Главная » Структура ГБУ "Государственный архив Пензенской области" » Отдел информационного обеспечения и использования документов

Подготовка информационных документов, публикаций, выставок по материалам архива, исполнение запросов тематического и имущественно-правового характера, организация работы пользователей в читальном зале, связи с общественностью.

Специалисты отдела проводят работы по использованию документов архива с целью удовлетворения информационных потребностей общества, а также обеспечения законных прав и интересов граждан. Осуществляют инициативное информирование органов государственной власти, других заинтересованных организаций о составе и содержании документов архива. Организуют выставки архивных документов, встречи с общественностью, готовят публикации, выступления для радио и телевидения, тематические подборки документов, проводят экскурсии и лекции. Исполняют запросы организаций и физических лиц по документам архива тематического и генеалогического характера, выдают заверенные архивные копии, выписки из документов, справки. Организуют работу читального зала архива, ведут учёт исследований по документам архива.

Создание, ведение и совершенствование системы научно-справочного аппарата к документам архива и информационно-поисковых систем; внедрение и использование автоматизированных архивных технологий.

 Специалисты отдела осуществляют описание документов личного происхождения, научную переработку фондов и усовершенствование описей архива, проводят попутную экспертизу ценности документов. Создают и ведут систематический и другие каталоги и картотеки, организуют их учет и использование. Обеспечивают внедрение и использование автоматизированных архивных технологий в архиве, заполнение тематических и справочно-учетных баз данных.

Начальник отдела – Беляева Светлана Валерьевна