5 февраля 2018

Социальный видеоролик Комитета по делам архивов Пензенской области

 19 января 2018

Февральская революция 1917 года в Пензе: как это было.

             

 19 января 2018

Видеосюжет посвященный акции "100 лет назад"

     

 15 июня 2017

Видеоролик о заседании Научно-методического совета архивных учреждений Приволжского федерального округа и семинара-совещания главных хранителей фондов федеральных и государственных архивов Приволжского федерального округа.

Видеоролик о заседании Научно-методического совета архивных учреждений Приволжского федерального округа и семинара-совещания главных хранителей фондов федеральных и государственных архивов Приволжского федерального округа.

 2 ноября 2016

Важнейшее из искусств

Из фондов Государственного архива Пензенской области

 30 марта 2016

В.О. Ключевский и Пензенский край

Из фондов Государственного архива Пензенской области

ПЛАН НА 2012 ГОД

 Печать
Главная » Планы работы архива
14.12.2011 12:31
План работы
государственного бюджетного учреждения
 «Государственный архив Пензенской
 области» на 2012год.
 
 
Наиболее напряжённым участком работы архива в 2012 году останется исполнение запросов социально-правового и имущественного характера и , как следствие, не снижающийся объём количества дел, выдаваемых из архивохранилищ. Кроме того, в связи с предусмотренным выделением средств по долгосрочной целевой программе «Формирование информационного общества в Пензенской области на период до 2013 г.» значительное внимание будет уделено развитию автоматизированных архивных технологий. Предусмотренное распоряжением Правительства Пензенской области от 25 ноября 2011 г. № 747-рП увеличение штатной численности архива позволит несколько снизить напряжённость, существующую на этих направлениях деятельности.
 
Обеспечение сохранности документов Архивного фонда РФ.
 
 Основные мероприятия по обеспечению сохранности документов по- прежнему будут направлены на повышение пожаробезопасности зданий архива, осуществляемых как из бюджетных, так и внебюджетных источников. Планируется разработка технических проектов на капитальный ремонт здания по ул. Володарского, 12а и на оснащение зданий системами газового пожаротушения, замена дверей в архивохранилищах на огнестойкие, продолжаться работы по отделке лестничных клеток негорючими материалам. При выделении средств в здании архива по ул. Дзержинского, 7 буден произведена модернизация лифтового хозяйства.
 В рамках реализации мероприятий целевой программы «Архивы Пензенской области 2010-2012г.г.» планируется приобретение не менее 450 коробок для картонирования архивных дел, в связи с этим будет закартонировано 9500 ед. хранения, в основном, неформатных дел периода до 1917 года.  
          Проверка наличия будет проведена в объёме 12,7 тыс. ед. хранения, кроме того, продолжится практика проведения полистной проверки наличия по документам ф.2 «Пензенское наместническое правление». В связи с тем, что в план проверки наличия включены документы малоиспользуемых фондов, коробки с ними будут опечатываться. Объёмы по реставрации останутся, в основном, прежними на уровне 2010 года. Показатель по переплёту и подшивке уменьшен, т.к. основная масса дел требует более трудоёмкого вида работ -переплёта, а не подшивки, подшивка, в основном, будет проводиться с наращиванием корешков документов. Продолжится работа по розыску необнаруженных дел и по списанию документов, пути розыска которых исчерпаны.
         Продолжатся работы по созданию фонда пользования фотодокументов путём сканирования, за год планируется отсканировать 240 фотографий. Кроме того, продолжится планомерное сканирование документов на бумажной основе с обработкой отсканированных изображений. Планируется силами работников архива перевести в электронный формат 12 тыс. листов наиболее востребованных документов (метрические записи  1918-1927 г.г), находящихся в очень плохом физическом состоянии (затухающий и расплывающийся текст, ветхая бумага и т.д.)
      Продолжится работа по заполнению и ведению паспортов архивохранилищ, в том числе и по хранилищам бывшего партийного архива.
     
Формирование Архивного фонда РФ. Организационно-методическое руководство ведомственными архивами и организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий
 
 
       Приём документов постоянного хранения из учреждений, организаций и предприятий, а также документов по личному составу ликвидируемых организаций планируется в следующих объёмах:
- из учреждений постоянного хранения- 2500 дел
-личного происхождения-180 дел
- по личному составу-1500 дел
-НТД-40 дел
- фото-560 ед.хр.
-видео – 10 ед. хр.
Кроме этого, учитывая приобретение цифровой съёмочной аппаратуры будет оформляться на государственное хранение и отснятый сотрудниками архива материал.
           Планируется проведение 2-х семинаров по делопроизводству и обеспечению сохранности документов в ведомствах.
       Будет осуществлено не менее 32 выходов в учреждения-источники комплектования с целью ознакомления с состоянием обеспечения сохранности документов и организации делопроизводства в учреждениях, организациях и на предприятиях, оказана помощь в составлении и переработке 20 номенклатур, 4 инструкции по делопроизводству, 7 положений об ЭК и 5 положений об архивах.
       Продолжится практика заключения договоров с организациями негосударственной формы собственности, а также будет проводиться работа по заключению договоров о сотрудничестве с учреждениями, организациями и предприятиями, являющимися федеральной собственностью.
         По прежнему, значительная часть времени будет отводиться на проведение научно-технической обработки документов как вновь принимаемых, так и уже сданных на хранение в неупорядоченном состоянии.
   Комплектование СИФ и справочной библиотеки будет проводиться, в основном, из внебюджетных средств и за счёт поступлений от исследователей, написавших свои труды по материалам архива.
 
Создание учётных БД и автоматизированного НСА.
 
         В части ведения автоматизированного учёта продолжится работа по внедрению в практику работы 4 версии программного комплекса «Архивный фонд». В эту БД будут вноситься сведения о новых поступлениях в архив документов и фондов, предисловия и аннотации к документам, описи.
        Будут продолжаться работы по внедрению автоматизированных архивных технологий. Продолжится ввод разработанной информации в базы данных:
-Решения местных органов власти» ( ф.р-2882 «Администрация г. Пензы»,  р- 2870 «Администрация Октябрьского района г. Пензы», р-2842 «Администрация  Ленинского района г. Пензы», р-2905 «Администрация Железнодорожного района г. Пензы»
-«Награждения» (по фондам р-2038 «Пензенский облисполком», фонды обкомов профсоюзов рабочих и служащих.
Продолжится работа над БД «ЗАГС», в эту БД будут внесены поимённые сведения из имеющихся на хранении метрических записей о рождении, браке, разводе и смерти по Земетчинскому району и Беднодемьяновскому, Керенскому и Наровчатскому уездам .
       Каталогизация будет проводиться только по фотодокументам       Усовершенствование описей с полным просмотром дел будет продолжено по документам фонда Дирекции народных училищ и Николо-Пестровской вотчинной конторы Бахметьевых- Оболенских.
        Описание документов будет проводиться по фондам художника Лебедева Б.И., военнослужащего и общественного деятеля  Кочанова В.И., поэта Ракушина Ф.Н. и др.
         Описи дел всех фондов, прошедших усовершенствование и описание, будут созданы в электронном формате.
Продолжится выявление документов для включения в региональный реестр уникальных документов.
За счёт средств, предусмотренных по долгосрочной целевой программе «Формирование информационного общества в Пензенской области на период до 2013 г.»планируется осуществить разработку, создание и внедрение второй очереди автоматизированной системы «Электронный архив» по документам Архивного фонда Пензенской области.
 
Предоставление информационных услуг и использование документов.
 
       По-прежнему значительным будет бюджет времени, используемый на исполнение запросов социально-правового и имущественного характера, что связано с приёмом на хранение документов по личному составу,  документов органов власти и продолжением процесса валоризации пенсий.
         В рамках реализации Федерального закона от 27.07.2010г. № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» планируется расширение спектра услуг, осуществляемых через многофункциональные центры (передача в МФЦ приёма заявлений по социально-правовым запросам). Кроме того, будет внедрена практика информационного взаимодействия между отделением Пенсионного фонда по г. Пензе и архивом в электронном формате с использованием электронно-цифровой подписи.
         В 2012 году будет продолжена работа над сборником документов по истории Великой Отечественной войны, издание сборника планируется к 70-летию Победы. Кроме этого, будет продолжена работу по сбору и обработке материалов для создания 12 тома книги «Память. Пензенская область».     В помещении архива планируется проведение четырёх выставок, посвящённых юбилейным датам в истории Пензенского края, основная из которых будет посвящена 200-летию Отечественной войны 1812 г. Запланировано проведение 3 телепередач и написание 4-х статей в выходящие краеведческие сборники и в СМИ.
     Как и в предыдущие годы, будет проведена на базе госархива области практика студентов Пензенского колледжа управления и исторического факультета Педагогического университета, в рамках которой будет прочитан курс лекций по истории и практике архивного дела.
      Предполагается активное участие в заседаниях «Клуба хранителей Пензенской памяти», посвящённых видным краеведам края, в краеведческих конференциях, в частности в таких, ставшими традиционными, как «Моя малая Родина», проходящей на базе Степановской средней школы, «Земля родная», организуемая станцией юных туристов и др.
         За счёт средств, предусмотренных по долгосрочной целевой программе «Формирование информационного общества в Пензенской области на период до 2013 г.» планируется  продолжение работы по оцифровке документов силами сторонней организации с целью дальнейшего размещения их на Интернет-портале. (110 тыс. листов материалов сельскохозяйственной переписи 1917 г.»
 
 
Директор архива                                        Т.А.Евневич
 
 
 
 
 
 
Все новости »
» Последнее в разделе:
22.03.2018 05:48 План работы Государственного бюджетного учреждения "Государственный архив Пензенской области" на 2018г.
12.04.2017 17:39 План работы Государственного бюджетного учреждения "Государственный архив Пензенской области" на 2017г.
12.04.2017 14:10 План работы Государственного бюджетного учреждения "Государственный архив Пензенской области" на 2016г.
30.01.2015 10:07 План работы государственного бюджетного учреждения «Государственный архив Пензенской области» на 2015год.
14.01.2013 12:58 План работы государственного бюджетного учреждения «Государственный архив Пензенской области» на 2013 год.
14.12.2011 12:31 План на 2012 год